I april 2019 har Google kommit ut med en ny funktion i Google Mail. Funktionen gör det möjligt att schemalägga mail, dvs att bestämma i förväg när ett mail ska skickas ut.
Ofta sitter man i möten och bestämmer att ett visst mail ska skickas ut dagen efter eller måndag morgon. Tidigare har man varit tvungen att skriva upp det i kalender eller i Google Keep för att komma ihåg. Nu kan man skriva mailet direkt och schemalägga så det skickas ut på bestämd tid.
Jag har själv använt det på mitt senaste möte med en skolledning. Inför mötet har jag planerat att skolledningen skulle få länkar till några filmklipp. Tack vare den nya funktionen kunde jag förberedda mailet innan och skolledningen fick den direkt när mötet tog slut.
För att använda funktionen, istället för att klicka på knappen ”Skicka”, klicka på pilen till höger om knappen och välj ”Skicka med schemaläggning”