Ibland vill man skriva ett mail som ser lite annorlunda ut. Kanske en bild, en rubrik. Nu är det möjligt i Google Mail med den nya funktionen “välj layout”. Det finns flera färdiga layouter och man kan anpassa färger och bilder som man önskar. Funktionen är enkel att använda och kräver ingen installation.
En ny funktion i Gmail låter användaren se mer information om avsändaren. I vår domän på Kalmarsunds gymnasieförbund, kan man se vilken skola som läraren tillhör, vilken klass eleven går i. Man kan också se de senaste mail man har växlat med personen. Jag har haft stor nytta av den.
Att använda funktionen är väldigt enkelt – rör med muspekaren över namnet på avsändaren och klicka sedan på “Öppna detaljerad vy”. En sidoruta öppnas med information.
Bland Googles verktyg kan man ofta hitta olika funktioner man inte visste att man behövde. Trots att jag har använd Google i flera år nu upptäcker jag ibland en funktion jag inte kände till innan. En sådan funktion är mallar i Gmail.
Ibland händer det att man får flera mail med samma fråga, eller att man vill skriva samma sak i olika mail. Då kan man använda funktionen mallar i Gmail. På ett enkelt sätt kan man spara flera mallar och använda dem om och om igen. I mitt jobb får jag ofta skriva till exempel hur man kan tvångsavsluta datorn. Då har jag sparat det som en mall och slipper skriva det varje gång det behövs.
Vill du lära dig hur man använder mallar i Gmail kan du kolla på Googles sida om mallar HÄR
eller titta på instruktionsfilmen nedan.
I Gmail Labs samlar Google en mängd smarta experimentfunktioner, som vi kan testa innan de antingen integreras eller skrotas. I Gmail (E-post i Google Apps) klickar du på kugghjulet uppe till höger, välj Inställningar och sedan fliken Labs. För att vara på den säkra sidan berättar Google att funktionerna kan förändras, försvinna helt eller sluta att fungera när som helst. Många funktioner är så pass bra att de är värda den risken och de bästa kommer plockas över från Labs och återfinnas som vanliga funktioner i Gmail när de har testats klart.
Ett exempel på en smidig Labs-funktion är Förhandsgranskningsfönster som kan ändra layouten på inkorgen, så att den får just ett förhandsgranskningsfönster, som många kanske är vana vid från andra e-postklienter så som Mail i Mac OS X eller Outlook i Windows. Om du vill testa Förhandsgranskningsfönster eller någon annan funktion, klicka i rutan Aktivera vid funktionen och sedan Spara ändringar längst ner på Labs-sidan.
Skriv gärna en kommentar om du har något tips eller favoritfunktion i Labs.
