Google arbetar ständigt med att uppdatera sina tjänster. Google Meet kommer få flera nyheter och de första är redan på plats.

1.Som värd för Google Meet kan man nu stänga av mikrofonerna för alla deltagare. Tidigare kunde man stänga av individuella mikrofoner, nu finns en knapp att kunna stänga av alla.

 

2. När man lämnar Google Meet som värd får man nu välja mellan att ”lämna samtalet” eller ”avsluta samtalet”.

Om man väljer ”avsluta samtalet” så stängs snabbåtkomsten av (du kan läsa om värdkontroller HÄR) och om man använder samma Google Meet-länk igen så måste man aktivera snabbåtkomst eller så får man släppa in deltagarna i samtalet allt eftersom de ber om att få komma in. Detta oberoende om deltagarna finns inom samma domän (t ex ksgyf) eller inte.

Om man väljer ”lämna samtalet” så kan man använda Meet-länken igen med samma inställningar som man hade från början. De med länken kan alltså komma in i Meet utan att du som värd behöver tillåta detta.

Ibland är man osäker när man går in i Google Meet om alla inställningar med ljud och bild är korrekta. Man går i i Meet och helt plötsligt så hör man inget eller så är det de andra deltagarna som inte kan höra dig.

Nu har vi fått en ny funktion i Google Meet – Kontrollera ljud och bild. Innan du går in i Meet kan du kontrollera att allt fungerar som det ska. Du får även möjlighet att spela in ett litet klipp för att se och höra hur andra kommer att se/höra dig i mötet. Det går väldigt snabbt att utföra kontrollen.

Det finns flera olika inställningar man kan använda i Google Meet för att göra mötet säkrare.

• Använd länkar skapade i kalender. Du äger mötet och kan vara säker på att alla funktioner i Meet fungerar som de ska.
• Om du bjuder in till Meet genom kalender kan du stänga av möjligheten för inbjudna gäster att bjuda in andra.
• Kontrollera att du äger mötet. Du kan se det genom att hitta värdkontrollerna. Endast en person kan vara värd för mötet. Har du skapat länken i kalender äger du mötet.
• Om du inte planerar att deltagarna ska dela sina skärmar under mötet, stäng av möjligheten i värdkontrollerna.
• Stäng av snabbåtkomst till mötet. Detta gör att alla deltagare inom och utanför organisationen måste be om att få gå med i mötet. Har du alla deltagare som ska vara med inne i Meet så kan du genom att stänga av snabbåtkonst säkerställa att inga obehöriga kommer med.
• Om någon ber om att få komma in under mötet och det är inte något inplanerad – kontrollera att det verkligen är den personen. Det är lätt att låtsas vara någon annan, speciellt om man har falsk mailadress. Släpp in bara om du vet att en specifik person ska komma in.

Byggarbetsplats utanför fönstret, trafik, dörrar som stängs, knapptryckningar på tangentbordet – detta är exempel på olika ljud som kan sorteras bort med brusreducering i Google Meet. Det återstår att se om skällande hundar eller jamande katter också sållas bort, men även utan det så kan det vara värt att testa.

Du aktiverar i inställningar för Google Meet. Tänk på att om musikinstrument ska användas under videomötet så ska brusreducering inte vara aktiverat.

Vill du läsa mer om funktionen kan du göra det på Google supportsida HÄR.