Kategoriarkiv: Google Apps

Veckans tips – Google Meet-länk i Google Classroom

Flera av oss har använt Google Meet i undervisningen. Många använder det fortfarande, till exempel på Komvux med hybridlösning. Tidigare har vi rekommenderat att använda Google Meet-länkar skapade i kalender. Länken i Google Classroom var inte säker, då den första som kom in i mötet blev värd och fick behörighet att stänga mikrofon för andra deltagare, slänga ut deltagarna mm. Var det lärare som blev värd så var det bra, men ofta blev en elev värd, vilket inte var lika bra.

Nu har Google gjort en riktigt bra uppdatering av Google Meet-länken i Google Classroom.

Länken har bytt plats och finns nu direkt vid flöde på startsidan för kursen i Google Classroom.
Man kan hantera länken direkt där utan att behöva gå till inställningar.
Huvudlärare i kursen är alltid värd i Google Meet.
Finns det flera lärare i kursen så är de automatiskt medvärdar.
När elev klickar på länken så hamnar den i väntrum. Först när läraren kommer in i Meet får eleverna komma in.
Om en person inte är med i den kursen i Google Classroom så måste personen be om att få komma in. Inga objudna gäster alltså.

Länkarna skapade i Google Kalender fungerar som innan.

Lämna ett svar

G Suite Enterprise for Education

Sedan en tid tillbaka har Kalmarsunds gymnasieförbund tecknat en Enterprise-license för G-Suite. Den senaste tiden har de tekniska bitarna satts på plats. Test av funktion har genomförts. Nu kan vi meddela att alla med personalkonto inom förbundet har tillgång till G Suite Enterprise for Education.

Några av de viktigaste förändringarna för användare är:
Meet:
– Dela in deltagarna i smågrupper.
– Enkäter direkt i Meet (svaren sparas i ett kalkylark)
– Frågor och svar (svaren sparas i ett kalkylark)
– Närvarokontroll (med fler än 5 deltagare)
– 250 deltagare (istället för max 100)
– Livestream om du vill nå väldigt många samtidigt.

Google Classroom
– Obegränsad plagiatkontroll

I samband med detta vill vi IKT-pedagoger rekommendera att använda länkar till Meet som är skapade i Google kalender. Länkar till Meet i Classroom är smidiga, men de blir en form av ”fusklänkar”. Exempelvis är det den som är först in i Meet:et som blir administratör, vilket då kan bli en elev. Så: Skapa länk i kalender och gör den/de tillgängliga i Classroom.

Du kan hitta instruktioner kring de tillägg som följer med Enterprise HÄR. Vi kommer efterhand (och på önskemål) att bygga på med fler instruktioner.

Lämna ett svar

Struktur i Google Classroom

Google Classroom – struktur

Google Classroom används av många, speciellt inom skola. Det är lätt att samla all information till sin undervisningsgrupp, att tilldela uppgifter, dela ut material och ha en kommunikationsyta mot eleverna. För att underlätta för eleverna (och för läraren) att hitta rätt i Google Classroom är det viktigt med bra struktur. Som IKT-pedagoger har vi under åren sett exempel på classroom med bra struktur och classroom utan någon struktur. Nedan kan du läsa om vad man kan tänka på när man jobbar i Google Classroom.

Flöde och Klassuppgifter
Flödet kan inte styras. Senaste inlägget syns på toppen och helst ska flödet användas till meddelanden av typen inställd lektion, byte av sal eller påminnelse om tiden för provet. Klassuppgifter kan struktureras och det är du som lärare som bestämmer i vilken ordning de olika inläggen ligger. Använd Klassuppgifter för att dela ut material och uppgifter till eleverna.
Klassuppgifter
Du kan skapa Uppgift, Quiz-uppgift, Fråga och Material. Du har möjlighet att kopiera inlägg redan skapat i ett annat Classroom (Återanvända inlägget). Uppgift, Quiz-uppgift och Fråga betyder att det är något eleven ska lämna in. Material är resurser läraren ger tillgång till.
Ämne
I Klassuppgifter kan man skapa olika ämne för att göra strukturen tydlig. Tänk det som om eleverna hade en pärm, vilka flikar skulle det finnas i pärmen? Kanske en flik som heter “Kursplan och betygskriterier”, en flik “Planeringar” eller “Veckans fråga”. Beroende på ditt undervisningsämne kan det vara olika områden inom kursen, t ex grammatik, energi, politiska partier, London, osv. När man ska skapa ämnen i Klassuppgifter är det bäst att börja med papper och penna. Fundera vilka ämnen som skulle vara bra för din kurs och skriv ner. Ser det bra ut då är det dags att skapa det i Klassuppgifter också.
Deadline
Du kan sätta deadline på Uppgift, Quiz-uppgift och Fråga. Eleven kan lämna in även efter deadline, men att se när uppgifter förväntas vara klar kan underlätta för eleverna att planera sitt skolarbete och ha bättre överblick över tidsplanen för de olika uppgifterna. Som elev kan man, istället för att gå till kursen, välja att gå till “Att göra” sidan. Där får man sammanställning av alla uppgifter man har kvar att göra och deras deadline.
Schemalägga
Som lärare kan du förbereda uppgifter och andra inlägg i Google Classroom i förväg. Genom schemaläggning kan du sedan ställa in när uppgiften skall vara synlig för eleverna. Använd funktionen om du vill slippa tänka på att publicera uppgifter mitt i lektionen.

Vinsten med att ha bra struktur och använda de olika funktionerna är att det blir lättare för både eleven och läraren att orientera sig bland alla uppgifter och material i kursen. Har man skapat en bra struktur i ett Classroom kan man kopiera den i sin helhet och ha nytta av strukturen i nya kursen.

I filmen HÄR kan du lyssna på en genomgång av hur man kan arbeta med struktur i Google Classroom.

Om du vill se ur elevperspektiv hur Google Classroom ser ut kan du klicka på länkar nedan:

Google Classroom utan struktur
Google Classroom med struktur

Lämna ett svar

Veckans tips – ljud och video i Google Meet

Den senaste uppdatering i Google Meet handlar om att ge möjlighet att visa video och spela upp ljud med bättre bild- och ljudkvalité. Detta gäller för film och ljud man kan spela upp i webbläsaren Chrome.

Man använder funktionen när man ska presentera sin skärm. Istället för hela skärmen eller ett fönster kan man nu välja att presentera “en Chrome flik”. Se till innan att du har öppnat en flik med filmen/ljudet du vill spela in. Tänk på att du visar bara det specifika fliken, så vill du visa något annat på din skärm får du sluta presentera och sedan välja att presentera hela skärmen.

Här kan man läsa Googles beskrivning av uppdateringen.

Här kan du se videoinstruktion till funktionen

Lämna ett svar

Veckans tips – arbetsytor i Google Drive

Jag vet inte hur jag har missat den funktionen, men den senaste veckan har jag upptäckt möjlighet att använda “arbetsytor” i Google Drive. Jag har inte saknat den innan, men nu kan jag inte vara utan den.

Arbetsyta är en plats där man kan lägga till olika filer från Google Drive för att samla de i olika grupper. Man flyttar inte filerna från driven utan samlar genvägar till olika dokument. Man kan alltså ha samma dokument i olika arbetsytor.

Hur fungerar det rent praktiskt? Jag använder just nu 2 olika arbetsytor. Den ena kallar jag “arbetsvecka” och där ligger filer jag brukar använda en normal vecka på jobbet – en dokument jag brukar skriva i olika anteckningar, mötesprotokoll för mina fredagsmöten, en teckning jag använder för att göra instruktioner, en site jag använder hela tiden. Den andra arbetsyta heter just nu “vecka 18” och där har jag filer jag använder under nuvarande vecka. På måndag kommer jag skapa arbetsyta “vecka 19”.

Tidigare har jag försökt skapa mappar med bokmärken till olika dokument för att lätt komma åt de, men med arbetsytor får jag bra överblick och lätt åtkomst till olika filer. En funktion jag inte visste att jag ville ha men som jag kommer att använda hela tiden. Du kan skapa och hitta dina arbetsytor i Google Drive under ”Prioritet”.

Här kan man läsa om hur man skapar och använder arbetsytor enligt Googles support sida.

Lämna ett svar

Veckans tips – Google Meet direkt i Classroom

I den senaste uppdatering av Google Classroom har man nu möjlighet att skapa ett Google Meet för kursen. Meet kommer kopplas till just den kursen och man kan aktivera den så att det är synligt för alla eleverna i kursen. Länken är lättåtkomlig på startsidan för kursen både för läraren och elever.

Med den här funktionen behöver man inte tilldela Meet länken genom material och det finns ingen risk att man går till fel Meet. Gå bara till kursen i Classroom och klicka. För att aktivera funktionen gå till kursen i Google Classroom och till inställningar.

OBS! eleverna måste vara inloggade med sin skolmail, privata gmail kommer inte se länken. Vill man att en person utanför organisationen vill komma in i Meet kan man dela länken som vanligt.

Som lärare måste man ansluta till Meet genom den skapade länken direkt efter att man skapat den i Classroom. Detta för att den första person som går in blir ägare till länken. Detta gör det möjligt att stänga av mikrofon för deltagarna (men deltagaren själv måste sätta på mikrofonen igen) och att slänga ut deltagarna (de kan dock komma in igen).

Instruktionsfilmen till funktionen kan du hitta HÄR:

2 svar

Veckans tips – Team Drive

Team Drive är en funktion i Google Drive. Med Team Drive kan en grupp lagra sina mappar och filer i ett gemensamt utrymme. Filerna har ingen enskild ägare, utan ägs av hela Team Drive, alltså ett kollektivt ägarskap. Fördelen är att om en av medlemmarna slutar, påverkar det inte filerna i mapparna. Därmed slipper man problem med att en person i till exempel arbetslag byter jobb och alla dokument personen ägde försvinner från driven.

Man delar inte filer i Team Drive, utan bjuder in medlemmar. Medlemmarna kan ha olika behörigheter, precis som när man delar dokument i vanlig drive. Om man raderar en fil, så raderar man den för alla medlemmar, men innan en fil raderas får man en varning och man kan ta tillbaka den från papperskorgen inom 30 dagar.

Jag har nyligen träffat ett arbetslag där en person skulle byta jobb. Många mappar och dokument påverkas av detta och arbetslaget bestämde sig för att starta Team Drive och slippa bekymmer nästa gång. Mitt råd till arbetslaget var att inte flytta filerna som de är, utan fundera först vilken mapp struktur man vill ha. Ofta har man i mapparna många filer vilka inte är aktuella längre så om man flyttar till en Team Drive kan det vara ett tillfälle att rensa lite i sin Drive.

På Google support sida kan man läsa mer om Team Drive. Vill man hellre se en film har Google publicerat en på YouTube:

Lämna ett svar

Veckans tips – bokmärkeshanteraren i Google Chrome

Under mina år som IKT-pedagog har jag samlat på mig väldigt många olika bokmärken. Sidor bra att ha, verktyg att visa, sociala media, nyhetssidor. Det blir många olika kategorier.

För att få ordning på mina bokmärken använder jag bokmärkeshanteraren i Google Chrome. Flera av bokmärken kan samlas ihop i mappar om de tillhör samma kategori, jag har till exempel en mapp som heter verktyg (för olika digitala verktyg jag använder), en mapp för nyheter osv. I bokmärkeshanteraren kan man få bra överblick över sina bokmärken, det är enkelt att ta bort det man inte vill ha kvar längre eller bli påmind om en väldigt bra sida man hittade för länge sedan och glömde bort att den fanns.

För att komma åt bokmärkeshanteraren klicka på “Bokmärken” i verktygsfältet i Google Chrome. Vill du läsa mer, kolla i Googles egna beskrivning av bokmärkeshanteraren HÄR.

Lämna ett svar

Veckans tips – Sökfunktion i Google Drive

“Hjälp! Jag hittar inte mitt Google dokument!”. Dessa ord hörs rätt ofta både i arbetsrummet från lärare och i klassrummet av eleverna. Man kommer inte ihåg vad dokumentet heter eller vilken mapp man har lagt det i. Har man använt Google Drive i några år kommer man ha rätt många dokument att leta bland.

Sökfunktionen i driven gör det väldigt enkelt att hitta filer där, även om man inte kommer ihåg namnet. Du kan välja vilken typ av fil du söker, du kan söka efter ord i filen, du kan söka efter ägarskap, du kan även söka i papperskorgen. Möjligheterna är många.

I Google Mail finns också sökfunktionen, där man kan välja att söka efter avsändare, mottagare, mail med bilaga, eller efter ord i mailet.

Så nästa gång du inte hittar ditt dokument, klicka på den lilla pilen till höger i sökrutan för att få fler val att söka med.

Lämna ett svar

Veckans tips – Tillägget “Spara i Keep”

Google Keep är en app inom Google-familjen där man enkelt kan skapa kom-ihåg listor, snabba anteckningar, länkar, bilder och annat man vill ha sparat. Enkelt sagt post-it lappar med lite mer avancerade funktioner i digital form. Google Keep finns i webbläsaren Chrome på datorn och som app till de mobila enheterna. Man kan även handskriva text (både i datorn och i appen) och teckna bilder. Självklart som med andra Googleappar kan du dela dina anteckningar i Keep med andra. Anteckningarna kan man sortera med färgmärkning eller med en etikett. Sökfunktionen fungerar i Keep lika bra som i alla Googleappar.

I webbläsaren Chrome finns nu även ett tillägg “Spara i Keep”. Med tillägget kan jag enkelt spara adressen till en hemsida och göra en liten anteckning om den i min Keep. Väldigt bekvämt när man hittar något man vill visa för andra eller jobba vidare med.

Lämna ett svar

Veckans tips – nyheter i Google Classroom augusti 2017

I början av augusti har Google släppt två efterlängtade funktioner i Google Classroom.

Man kan nu byta ägare i en kurs. Läraren som skapar kursen blir ägaren till den. Ägaren kan bjuda in flera andra lärare till kursen, men kunde tidigare inte göra en annan lärare till ägare. Nu är det möjligt och detta kommer att underlätta när man byter lärare i en kurs under kursens gång.
Lärare kan se översikt över en elevs uppgifter. Tidigare kunde man bara se översikt över varje uppgift. Nu kan man enkelt klicka på elevens namn i fliken “Elever” för att få översikt av den elevens uppgifter i den kursen.

Vill du läsa mer om den senaste uppdatering av Google Classroom kan du göra det HÄR.

Lämna ett svar

Veckans tips – Google Keep i Google Dokument

Google Keep används enkelt för att skapa att-göra-listor, påminnelser och snabba anteckningar. Appen finns tillgänglig för alla med ett Google-konto. Som med alla appar inom Google kan man dela sina listor med andra. Keep finns som app till mobil och i dator.

Om man använder G Suite kan man nu koppla ihop Google Keep med Google Dokument. Man kan skapa anteckning i Keep och enkelt klistra in den i dokument. Ett utökat samarbete mellan apparna i G Suite. Vill du läsa mer om den senaste uppdatering av Google Keep kan du göra det på Googles blogg HÄR.

Lämna ett svar

Veckans tips – Instruktioner till Google Classroom

Fler och fler har upptäckt fördelarna med att använda Google Classroom. Google uppdaterar appen hela tiden allt eftersom lärare skickar feedback med förbättringsförslag. Vill du själv påverka gå till Classroom och klicka på det lilla frågetecken i nedre vänstra hörnet för att skicka feedback.

För att underlätta för nya användare att börja med Google Classroom har vi nu skapat instruktioner till de olika funktionerna i Google Classroom. Instruktionerna finns som pdf-filer i en mapp delad offentligt på Google Drive (länk till mappen) och till varje pdf-fil finns en instruktionsfilm på YouTube. Instruktionsfilmerna på YouTube är samlade i en spellista. Du kommer åt spellistan här:

Vi kommer att fylla på med fler instruktioner, men har du önskemål om förklaring till en specifik funktion i Google Classroom hör av dig till oss så ska vi försöka fixa det.

4 svar

Veckans tips – Röstinmatning i Google docs

Ett enkelt och användbart verktyg i Google dokument gör det möjligt att prata in sin text istället för att skriva den. Röstinmatning är ett verktyg som ingår i Google dokument, både när man använder GAFE eller om man använder Google som privatperson. Man behöver inte installera den eller aktivera, röstinmatning finns bland verktyg när man öppnar Google dokument. Det enda man behöver göra första gången är att tillåta att röstinmatning använder den inbyggda mikrofonen i datorn.

Man kan använda röstinmatning om man inte kan skriva eller om man vill testa sitt uttal – förstår datorn det jag säger? För mig har det fått ännu en användning. När jag vill skriva en text på polska så finns inte de polska tecken på det svenska tangentbordet. Man kan självklart infoga symboler, eller skriva med svenska tecken och sedan låta Google kontrollera stavning och ändra till polska. Men med röstinmatning kan jag nu prata in texten på polska och då skrivs den i dokumentet direkt med polska tecken. Jag testade med ryska och det fungerade lika bra.

1 svar

Veckans tips – Flubaroo

Många gånger har jag fått frågan från lärare om att göra självrättande prov i Google. Användningsområden är flera: snabbt förhör av t ex glosor, möjlighet för eleverna att testa sig själva inom ett område, hjälp när eleverna ska lära sig nya begrepp, snabba enkla prov eller varför inte exit ticket. Flubaroo är ett tillägg i Google kaklylark som gör det möjligt.

Hur gör man? Första steget är att göra ett Google formulär med frågorna man vill ställa. Om man vill ha ett självrättande prov gäller det att ställa frågor med bara ett rätt svar. När formuläret är färdigt får man som lärare svara på den först för att skapa ett facit för flubaroo att använda vid rättningen. Sedan aktiverar man flubaroo i det kalkylark där svaren finns. Man kan välja om eleverna får veta vilka frågor man hade fel på eller bara hur många av frågorna man hade fel på. Man kan välja att eleverna får de rätta svaren eller inte. Nu för tiden kan man även ställa in så att flubaroo rättar och skickar svar till eleverna så snart de har svarat (tidigare var läraren tvungen att gå till kalkylarken och skicka svaren).

Om man skulle vilja ställa frågor där eleverna ska förklara med egna ord eller skriva längre texter? Man kan säga till flubaroo vilka frågor som ska rättas och detta gör det möjligt att ställa frågor med längre textsvar. Man väljer helt enkelt bort dessa frågor från att självrättas.

Du kan läsa lite mer om Flubaroo på deras hemsida här (sidan är på engelska).

En instruktionsfilm om Flubaroo:

2 svar